Veelgestelde vragen
Leer meer over Charge-R8®
Heb je vragen rond Charge-R8®? Bekijk onze meest gestelde vragen hieronder.
Vind je niet wat je zoekt? Contacteer ons via de knop hieronder.
Laadpassen
Is er een minimum contractduur voor de Charge-R8 laadpas?
Nee, er is geen minimumcontractduur voor de Charge-R8 laadpas.
Het abonnement is maandelijks opzegbaar, wat flexibiliteit biedt aan onze klanten.
Kan ik meerdere laadpassen aanvragen voor mijn gezin of bedrijf?
Ja, je kan meerdere Charge-R8 laadpassen aanvragen voor gezinsleden of werknemers, waardoor meerdere gebruikers toegang hebben tot het laadnetwerk.
- Log in op het Charge-R8 portal;
- Ga via het fleets menu naar de fleet waarvoor je een badge wil aanvragen, of maak een nieuwe fleet aan
- Let wel, per e-mailadres kan er maar 1 badge aangevraagd worden.
Zijn er extra kosten voor het gebruik van snellaadstations zoals Fastned en Ionity?
Nee, er zijn geen extra kosten voor het gebruik van snellaadstations met de Charge-R8 laadpas. Je betaalt alleen het reguliere tarief van de aanbieder.
Werkt mijn Charge-R8 laadpas of laadtag in het buitenland?
Uiteraard! Met een indrukwekkende dekking van maar liefst 99% in België en Nederland, kan je je elektrisch voertuig vrijwel overal opladen.
Het is zelfs mogelijk om overal in Europa je elektrisch voertuig op te laden met jouw Charge-R8 laadpas! Op dit moment bedraagt ons uitgebreide netwerk meer dan 700.000 laadpunten verspreid over heel Europa.
Kan ik zonder mijn laadpas opladen?
Ja! Het is mogelijk om een laadsessie te starten zonder laadpas bij een laadpaal die geconnecteerd is aan het Charge-R8 platform. De laadsessie wordt gestart vanuit je smartphone:
- Gebruik hiervoor de Tap Electric App
- Heb je een Charge-R8 laadpas? Ga dan naar het profiel gekoppeld aan de laadpas en start zo de sessie.
- Heb je nog geen laadpas? Maak zo je profiel aan en start een sessie.
- Stop de sessie in de app.
De kosten van de laadsessie worden via een maandelijkse factuur in rekening gebracht.
Hoe blokkeer ik mijn laadpas of laadtag?
Indien je je laadpas of laadtag kwijt bent, raden we aan deze te blokkeren en een nieuwe aan te vragen. Mocht je de pas toch weer terugvinden, dan kan deze opnieuw gedeblokkeerd worden. Alleen de eigenaar van het account heeft de bevoegdheid om de pas te blokkeren en te deblokkeren.
- Log in op het Charge-R8 portal;
- Klik in het menu op ‘Fleets’;
- Klik de juiste fleet en badge aan,
- Schuif de regelaar die actief is naar links.
Jouw laadpas of laadtag is nu geblokkeerd.
Vragen rond btw en facturatie bij Charge-R8
Hoe werkt de facturatie bij Charge-R8?
Charge-R8 werkt samen met een Nederlands bedrijf dat de facturatie verzorgt voor laadabonnementen en laadtransacties. Zij factureren rechtstreeks aan de klanten van Charge-R8 en innen de betalingen.
Dit betekent dat je als klant van Charge-R8 facturen ontvangt van hen en niet van Charge-R8 zelf.
Waarom staat er een Nederlands bedrijf op mijn factuur?
Aangezien zij verantwoordelijk zijn voor de facturatie van laadpassen en abonnementen, wordt jouw factuur door hen opgemaakt en verstuurd. Charge-R8 blijft jouw aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning.
Hoe wordt btw berekend op mijn factuur?
De berekening van btw hangt af van verschillende factoren:
- De btw-registratie van jouw bedrijf
- De locatie van het laadstation
- Het type transactie (laadsessie of abonnement)
- De btw-status van jouw bedrijf (B2B of B2C*)
- Het land waarin jouw bedrijf is geregistreerd
*Om btw op een factuur te kunnen vermelden, moet jouw bedrijf een geldig btw-nummer hebben.
In welke landen is het facturatiebedrijf geregistreerd voor btw?
Zij zijn btw-geregistreerd in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Italië, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland en Spanje.
Hoe wordt btw berekend bij laadpuntbeheerders (CPO’s)?
- Als jouw bedrijf in België is geregistreerd en B2B is, wordt de btw verlegd.
- Voor B2C-klanten wordt Belgische btw toegepast.
Hoe wordt btw berekend bij laadpasgebruikers (MSP’s)?
- De btw wordt berekend op basis van de locatie waar de elektriciteit wordt verbruikt.
- De abonnementskosten van de laadpas worden gefactureerd met btw op basis van de locatie van de verkoper.
- Voor buitenlandse klanten:
- B2C-klanten worden gefactureerd met lokale btw.
- B2B-klanten vallen onder de verleggingsregeling.
Hoe kan ik mijn laadpas abonnement opzeggen?
Hoewel we je natuurlijk niet graag zien gaan, maken we het bij Charge-R8 niet onnodig moeilijk om jouw abonnement op te zeggen.
Klik hier voor het opzeggen van jouw laadpas abonnement.
Onze laadpas abonnementen zijn maandelijks opzegbaar.
Laadpaalbeheer
Wat is de facturatieplanning en wat zijn de betalingsvoorwaarden als je gebruik maakt van ons platform?
1. CPO-factuur (Abonnement + Verbruikskosten)
Uitgiftedatum: Rond de 25ste van elke maand
Wat wordt gefactureerd:
Abonnementsformules (vooruit gefactureerd)
Verbruikskosten (vooruit gefactureerd)
Voorbeeld: De factuur voor juni wordt rond 25 mei opgemaakt
2. eMSP-factuur (Abonnement + Verbruikskosten)
Uitgiftedatum: Tussen de 10de en 15de van elke maand
Wat wordt gefactureerd:
Abonnementsformules (vooruit gefactureerd)
Verbruikskosten (achteraf gefactureerd, op basis van vorige maand)
Voorbeeld: De factuur voor juni wordt opgesteld tussen 10 en 15 mei, en bevat het verbruik van april
3. Vergoedingsfactuur + Laadsessies met vertraging (Inkomsten uit laadinfrastructuur)
Uitgiftedatum: Tussen de 1ste en 5de van elke maand
Wat wordt gefactureerd:
Inkomsten uit laadsessies van de vorige maand
Voorbeeld: De factuur voor juni wordt gegenereerd tussen 1 en 5 juli
Betalingstermijn: 30 dagen
Hoe pas ik het kWh tarief aan?
Log in via Charge-R8 Portal en volg de onderstaande stappen:
- Klik op ‘Locaties’,
- Selecteer de locatie waarvoor je het tarief wilt veranderen,
- Klik op ‘Stel tarief in’,
- Pas het tarief aan en vergeet niet op ‘Opslaan’ te klikken.
Waarom een eigen laadpaal beheren?
Het beheren van je eigen laadpaal biedt diverse voordelen, zoals maximale controle, flexibiliteit en potentieel extra inkomen:
Volledige controle: Door je eigen laadpaal te beheren, heb je de volledige zeggenschap over wie toegang heeft tot de laadpaal en tegen welke tarieven. Dit stelt je in staat om de laadinfrastructuur te gebruiken zoals jij dat wilt.
Tariefinstelling: Je kunt tarieven instellen op basis van kWh, laadsessie of tijd, waardoor je de mogelijkheid hebt om de kosten aan te passen aan je behoeften of om extra inkomsten te genereren.
Inkomsten genereren: Het beheren van een eigen laadpaal kan een bron van extra inkomsten zijn. Door tarieven in te stellen en automatische facturatie te gebruiken, kun je geld verdienen wanneer anderen je laadpaal gebruiken.
Efficiëntie: Met een beheersysteem zoals Charge-R8 wordt het handmatig exporteren en verrekenen van laadsessies geautomatiseerd, wat tijd bespaart en het beheer efficiënter maakt.
Toekomstbestendig: Door je eigen laadinfrastructuur te beheren, kun je deze klaarmaken voor de toekomst. Je kunt verschillende merken laadpalen combineren en alles centraal beheren, wat de flexibiliteit vergroot.
Milieubewustzijn: Als eigenaar van een elektrische voertuig (EV) draag je bij aan duurzaamheid en verminder je de CO2-uitstoot. Het beheren van je eigen laadpaal maakt elektrisch rijden nog aantrekkelijker.
Wat zijn de voordelen van het Charge-R8 platform?
Charge-R8 biedt een veelzijdige oplossing voor laadpalen, die naadloos kan worden geïntegreerd met meer dan 250 verschillende laadpaalmodellen. Het Charge-R8 platform biedt tal van voordelen:
- Automatische verrekening van de laadsessies: Alle laadsessies worden door Charge-R8 automatisch gefactureerd en uitgekeerd op jouw bankrekening. Werknemers die een vergoeding ontvangen voor thuisladen, krijgen dit automatisch en op maandbasis terugbetaald.
- Beheer zelf je tarieven en locatie: Beheer laadlocaties en stel tarieven in voor elektrisch laden: per kilowattuur, per laadsessie en per uur. Zo houd je grip op de laadkosten, en maximaliseer je je inkomsten. Publiceer jouw eigen laadpalen op online kaarten.
- Toegangsgroepen: Bepaal wie er mag laden, en voor welk tarief. Binnen een toegangsgroep kun je een ander voordeliger tarief instellen (voor gebruikers van Charge-R8). Ook wordt het mogelijk om toegang te verlenen aan mensen die gratis mogen laden (ook voor externe gebruikers).
- Gebruikers management: Nodig werknemers uit die thuis laden en bepaal het vergoedingstarief. Woongroepen en VVE’s kunnen bewoners uitnodigen om hun laadpaal te registreren. De verrekening van de laadsessies verloopt automatisch.
- 24/7 helpdesk support: Gebruikers van de laadpaal kunnen in geval van een technische storing direct contact opnemen met onze helpdesk en dit 24/7.
Wat zijn de kosten voor het beheer van een AC laadpaal met Charge-R8?
Het tarief voor het beheer van een AC laadpaal met Charge-R8 bedraagt €5,50 per maand, exclusief btw. Daarnaast zijn er aansluitkosten van €16,50 exclusief btw bij het aangaan van het abonnement. Houd er rekening mee dat de minimale contractduur voor het beheer van een laadpaal 24 maanden is.
Hoe maak ik een account aan op het Charge-R8 platform?
Je kan je gemakkelijk registreren via https://portal.charge-r8.be/.
- Kies de optie Log in met email,
- Kies daarna voor account aanmaken,
- Vul je email adres in als login,
- Kies en bevestig je wachtwoord.
- Kies voor account aanmaken,
- Je zal een verificatiemail ontvangen. Na bevestiging van het email adres wordt je automatisch doorgestuurd naar jouw Charge-R8 omgeving.
- Ga hier verder met het aanmaken van een organisatie of particulier account en vul de gevraagde gegevens verder aan.
Hoe registreer ik mijn laadpaal op het Charge-R8 platform?
Van zodra jouw laadpaal is geïnstalleerd, is de volgende stap deze te registreren bij Charge-R8.
Belangrijk! Als je werknemer bent en je hebt een laadpaal geïnstalleerd gekregen via je werkgever, wordt de laadpaal automatisch toegevoegd aan de Charge-R8 omgeving zodat je deze zelf ook kan raadplegen.
De volgende stappen zijn uitsluitend van toepassing voor accounteigenaars of hun installatiepartner:
- Log in op het Charge-R8 portal.
- Klik in het Menu op ‘Locaties’,
- Klik op ‘Verbind nieuwe lader’,
- Kies het merk van jouw laadpaal uit de lijst om de juiste URL te bekomen,
- Vul deze URL in de instellingen van de laadpaal in,
- Na het herstarten van de laadpaal zal deze zichtbaar worden in het portaal en kan je de registratie voltooien.
Hoe zet ik mijn laadpaal openbaar zodat deze zichtbaar is voor anderen? Of privé zodat deze enkel zichtbaar is voor mezelf?
Je kan de zichtbaarheid van je laadpaal instellen tijdens of na het registreren van jouw laadpaal op het Charge-R8 portal.
- Ga via het menu naar ‘Locaties’,
- Kies de juiste locatie en klik op “Stel toegang in”,
- Zet de instelling bij “Wie kan je laders in de app vinden” op “Iedereen”.
Jouw laadpaal is nu voor iedereen zichtbaar.
Hoe maak ik een bestuurdersgroep aan op het Charge-R8 platform?
Met een bestuurdersgroep kan je specifieke gebruikers gratis of tegen een gereduceerd tarief laten laden aan jouw laadpaal. Via onderstaande stappen kan je een toegangsgroep instellen en koppelen aan je laadpaal.
- Log in op het Charge-R8 portal;
- Klik in het menu op ‘Bestuurdersgroepen’,
- Klik op ‘Maak bestuurdersgroep’,
- Geef de groep een naam en klik op de bewerk-knop om leden toe te voegen.
- Klik in het menu op ‘Locaties’;
- Selecteer de locatie van de laadpaal waaraan je de bestuurdersgroep wil toevoegen;
- Klik op ‘Stel toegang in’
- Klik op ‘Beheer bij gekoppelde bestuurdersgroepen’,
- Koppel bestuurdersgroepen aan locatie.
Je kan aan verschillende toegangsgroepen een (afwijkend) tarief koppelen. Je kan fleets ook gebruiken als een bestuurdersgroep.
Wat is het actuele CREG-tarief?
Het CREG-tarief, ook bekend als het tarief van de Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG) in België, is een tarief dat wordt toegepast op de energiefacturen van consumenten en bedrijven. Het wordt vastgesteld door de CREG, een onafhankelijke regulator die toezicht houdt op de elektriciteits- en gasmarkt in België.
Huidig CREG-tarief Q2/2026:
| Vlaanderen | € 0,3191/kWh |
| Wallonië | € 0,3555/kWh |
| Brussel | € 0,3637/kWh |
Maximaal toegestane tarieflimiet
Om de prijzen eerlijk en volgens de marktstandaard te houden, hanteren we maximaal toegestane tarieven aan onze laadpalen.
Vanaf 1 mei 2024 is het maximale tarief € 1,25 per kWh (excl. btw).
De uurtarieven en starttarieven gelden alleen voor zakelijk beheerde laadpalen.
Hoe kan ik extra inkomsten genereren met mijn eigen laadpalen met behulp van Charge-R8?
Je kunt extra inkomsten genereren door tarieven in te stellen op basis van kWh, laadsessie of uur in het Charge-R8 platform. Charge-R8 zorgt ervoor dat je nooit inkomsten misloopt dankzij automatische facturatie.
Biedt Charge-R8 ondersteuning voor technische problemen bij mijn laadpalen?
Ja, Charge-R8 staat 24/7 klaar met telefonische ondersteuning om eventuele technische problemen snel op te lossen en ervoor te zorgen dat je laadinfrastructuur optimaal blijft functioneren.
Je vindt het telefoonnummer op onze laadpalen of in het Charge-R8 platform. Je kan ons ook via email bereiken op: storingen@charge-R8.be.
Hoe kan ik mijn laadpaal abonnement opzeggen?
Hoewel we je natuurlijk niet graag zien gaan, maken we het bij Charge-R8 niet onnodig moeilijk om jouw abonnement op te zeggen.
Klik hier voor het opzeggen van jouw laadpaal abonnement.
Onze abonnementen voor laadpaalbeheer hebben een looptijd van 24 maanden. Na 24 maanden zijn ook deze abonnementen maandelijks opzegbaar.
Is het verplicht om mijn laadpaal aan te melden bij Fluvius?
Ja, de melding is verplicht voor laadpalen vanaf 5 kVA.
Hoe meld ik mijn laadpaal aan bij Fluvius?
- Ga naar mijn.fluvius.be
- Log in met je Itsme, eID of Fluvius-account
- Kies ‘Installatie melden’ → ‘Laadpaal’
- Vul in:
- EAN-nummer van de aansluiting
- Gegevens van de laadpaal
- Gegevens van de installateur
- Upload: Keuringsattest, eendraadschema
- Controleer en verzend
Kan ik een maximaal laadbudget instellen per werknemer?
Ja. Je kan per medewerker een dag-, week- of maandbudget instellen.
Zodra dat budget bereikt wordt, grijpt het systeem automatisch in. Zo vermijd je verrassingen op het einde van de maand en hou je controle over je totale laadkosten.
Hoe kan ik laadkosten van werknemers beperken of controleren?
Door duidelijke grenzen in te stellen vóór er geladen wordt.
Je bepaalt zelf:
- budgetten
- toegelaten tarieven
- laadgedrag (zoals snelladen)
Daardoor hoef je achteraf niets meer recht te zetten. Alles gebeurt automatisch volgens jouw beleid.
Kan ik bepalen waar werknemers mogen laden (bijvoorbeeld enkel in het binnenland)?
Ja. Je kan perfect instellen in welke landen geladen mag worden.
Bijvoorbeeld:
- enkel België
- België + buurlanden
- of volledig Europa
Zo vermijd je onnodige kosten in het buitenland en hou je je laadbeleid consistent.
Is het mogelijk om snelladen te beperken of te blokkeren?
Ja. Snelladen is vaak aanzienlijk duurder. Daarom kan je:
- snelladen volledig blokkeren
- of enkel in bepaalde situaties toelaten
Zo stuur je gedrag zonder dat je elke laadbeurt moet opvolgen.
Kan ik automatisch overschakelen naar privébetaling bij overschrijding van een budget?
Ja, via split billing.
Wanneer een medewerker een bepaald budget overschrijdt, wordt automatisch overgeschakeld naar een persoonlijk profiel. De extra kosten worden dan niet langer aan de werkgever gefactureerd.
Dit voorkomt discussies én manuele correcties.
Hoe beheer ik laadpassen van werknemers centraal?
Via één centraal platform. Je ziet:
- wie welke laadpas heeft
- hoe die gebruikt wordt
- welke kosten eraan verbonden zijn
Alles overzichtelijk en in realtime, zonder dat je verschillende systemen moet combineren.
Kan ik laadpassen activeren of blokkeren met één klik?
Ja. Nieuwe laadpassen aanvragen, activeren of stopzetten kan eenvoudig met één klik. Handig bij:
- nieuwe medewerkers
- uitdiensttredingen
- verlies of misbruik
Geen gedoe, geen wachttijden.
Hoe krijg ik inzicht in laadkosten per werknemer of per voertuig?
Je krijgt volledig inzicht via duidelijke rapportering. Je kan onder andere bekijken:
- kosten per werknemer
- kosten per voertuig
- kosten per locatie (thuis, werk, publiek)
Zo weet je exact waar je budget naartoe gaat.
Kan ik laden beperken tot bepaalde netwerken of tarieven?
Ja. Je kan limieten instellen op:
- maximale prijs per kWh
- maximale prijs per sessie
- toegelaten laadnetwerken
Daardoor vermijd je dure laadpunten en stuur je automatisch naar efficiënter gebruik.
Hoe maak ik mijn laadbeleid eenvoudig en transparant voor medewerkers?
Door duidelijke regels in te stellen die automatisch toegepast worden. Medewerkers weten op voorhand:
- wat mag en wat niet
- wat vergoed wordt
- en wat eventueel privé is
Dat zorgt voor minder vragen, minder discussies en vooral meer rust voor HR.
Hoe vermijd ik discussies over thuisladen en terugbetalingen?
Door het proces volledig te automatiseren.
Thuislaadsessies worden correct geregistreerd en automatisch verwerkt volgens het afgesproken tarief. Geen Excel, geen manuele berekeningen en geen interpretatieverschillen.
Laadpaaladoptie
Kan ik mijn bestaande laadinfrastructuur integreren met Charge-R8?
Ja, Charge-R8 kan naadloos worden geïntegreerd met meer dan 350 verschillende laadpaalmodellen, waardoor je zowel bestaande laadinfrastructuur als nieuwe laadpalen gemakkelijk kunt beheren.
Is Charge-R8 geschikt voor het beheren van laadpalen van verschillende merken?
Ja, Charge-R8 biedt een hardware-onafhankelijk platform, zodat je laadpalen van verschillende merken moeiteloos kunt combineren en beheren vanuit één centrale omgeving.
Kies voor professioneel laadpaalbeheer
Heb je nog vragen over laadpaalbeheer of -ondersteuning? Of wil je graag een concrete offerte ontvangen? Neem vrijblijvend contact op met ons.
Charge-R8®
Gellenberg 80a
3210 Lubbeek
Tel: 016 15 14 04
Mail: info@charge-r8.be
Onze technische helpdesk nodig? support@charge-r8.be