Laadpasbeheer:
jouw laadbeleid, jouw regels
Alles onder controle, zonder de administratieve chaos
Je wagenpark rijdt elektrisch. Maar wie laadt waar, wanneer en voor hoeveel? Als HR-manager of fleetbeheerder wil je niet achteraf puzzelen met bonnetjes en onverklaarbare kosten. Met het Laadpasbeheer van Charge-R8® stel jij de regels in, en volgt de rest vanzelf.
Laadpasbeheer:
jouw laadbeleid, jouw regels
Alles onder controle, zonder de administratieve chaos
Je wagenpark rijdt elektrisch. Maar wie laadt waar, wanneer en voor hoeveel? Als HR-manager of fleetbeheerder wil je niet achteraf puzzelen met bonnetjes en onverklaarbare kosten. Met het Laadpasbeheer van Charge-R8® stel jij de regels in, en volgt de rest vanzelf.
Wat is laadpasbeheer?
Laadpasbeheer is het centraal beheren van de laadpassen van je medewerkers. Via het intuïtief dashboard van Charge-R8® bepaal jij exact hoe, waar en wanneer er geladen mag worden. Geen verrassingen op de factuur. Geen discussies achteraf. Gewoon een laadbeleid dat klopt.
Het platform is volledig afgestemd op de noden van bedrijven: van kmo’s met een handvol elektrische wagens tot grote organisaties met honderden bestuurders verspreid over het land.
Wat kan je instellen?
Laadlimieten
Stel een maximumbedrag of maximaal kWh in per bestuurder, per maand of per laadsessie. Zo vermijd je buitensporig gebruik en houd je de kosten voorspelbaar.
Split billing
Laadt een medewerker zowel privé als professioneel? Met split billing worden de kosten automatisch gesplitst op basis van de regels die jij instelt.
Geografische limieten
Bepaal in welke regio's of landen de laadpas gebruikt mag worden. Handig voor medewerkers die enkel in België actief zijn, of net regelmatig de grens over gaan.
Rapportage per medewerker
Bekijk laadsessies per bestuurder, per locatie of per periode. Duidelijke overzichten die je rechtstreeks kunt gebruiken voor verloning, onkostenbeheer of intern rapporteren.
Tijdslimieten
Wil je dat medewerkers enkel laden tijdens de werkuren? Of net ook 's avonds thuis? Jij bepaalt het tijdsvenster. Zo aligneer je het laadgedrag perfect met het beleid van jouw organisatie.
Voor wie is laadpasbeheer bedoeld?
Laadpasbeheer is de ideale oplossing voor:
- HR-managers die een duidelijk en eerlijk laadbeleid willen uitrollen voor hun medewerkers
- Fleetbeheerders die grip willen houden op kosten en laadgedrag van een groot wagenpark
- Facility managers die laadinfrastructuur en laadpassen vanuit één platform willen beheren
- Bedrijven in groei die nu al willen bouwen aan een schaalbaar en toekomstbestendig laadbeleid
Wat kost laadpasbeheer?
Met de Charge-R8® laadpas kies je voor eenvoud en transparantie. Het volledige laadpasbeheer is standaard inbegrepen in de prijs.
Voor slechts €3,50 per bestuurder per maand (excl. btw) krijg je:
- Toegang tot alle beheerfuncties
- Gebruik van een Europees laadnetwerk met meer dan 700.000 laadpunten
Heb je een groter wagenpark? We bekijken graag samen wat het best past bij jouw situatie en maken een offerte op maat.
Voor meer geavanceerde instellingen en specifieke restricties kan je kiezen voor onze advanced laadpas, zodat je volledige controle behoudt over het laadgedrag van je bestuurders.
Waarom Charge-R8®?
Flexibel meegroeiend
of je nu 5 of 500 bestuurders hebt, het platform schaalt mee
Maandelijks opzegbaar
geen langetermijn engagement, geen risico
24/7 ondersteuning
voor jou én je medewerkers, altijd bereikbaar
Één platform, volledige controle
van laadpas tot rapportage, alles op één plek
Intuïtief, zonder technische drempel
instellen doe je in enkele klikken
Veelgestelde vragen over laadpasbeheer
Kan ik een maximaal laadbudget instellen per werknemer?
Ja. met onze advanced laadpas. Via het Charge-R8® beheerplatform stel je per medewerker een dag-, week- of maandbudget in. Zodra dat budget bereikt wordt, grijpt het systeem automatisch in. Zo vermijd je verrassingen op het einde van de maand en behoud je volledige controle over je totale laadkosten.
Hoe beperk of controleer ik laadkosten van een werknemer?
Kan ik instellen waar werknemers mogen laden, bijvoorbeeld enkel in België?
Is het mogelijk snelladen te beperken of te blokkeren?
Kan de laadpas automatisch overschakelen naar privébetaling bij budgetoverschrijding?
Hoe beheer ik laadpassen van meerdere werknemers centraal?
Kan ik een laadpas activeren of blokkeren met één klik?
Hoe krijg ik inzicht in laadkosten per werknemer of per voertuig?
Kan ik laden beperken tot bepaalde netwerken en prijslimieten?
Hoe maak ik mijn laadbeleid duidelijk en transparant voor medewerkers?
Hoe vermijd ik discussies over thuisladen en terugbetalingen?
Wat levert laadpasbeheer concreet op voor mijn organisatie?
Self-service support
Onze klanten kunnen dag en nacht terecht in het Charge-R8 zelfbedieningsportaal voor veelvoorkomende vragen, handleidingen en foutoplossingen.
Telefonische hulp nodig?
Voor persoonlijke ondersteuning of complexe vragen zijn we bereikbaar tijdens onze reguliere openingsuren. Onze klantendienst helpt je snel en efficiënt verder.
Klaar om jouw laadbeleid in handen te nemen?
Ontdek wat laadpasbeheer voor jouw organisatie kan betekenen. Onze specialisten bekijken graag samen met jou welke instellingen het beste passen bij jullie bedrijfsbeleid.
Charge-R8®
Gellenberg 80a
3210 Lubbeek
Tel: 016 15 14 04
Mail: info@charge-r8.be
Onze technische helpdesk nodig? storingen@charge-r8.be
